Informazioni sulla Privacy

 

Introduzione

La società Socrate s.r.l., nella persona del suo Amministratore unico pro tempore (“il Titolare“), è una società privata che si occupa di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, oltre a consulenza e servizi per l’ambiente, a tutela dell’uomo e dell’ambiente.  

La società Socrate s.r.l.,  in linea con il D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy“) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR“), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

Le presenti informazioni sono da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento deve fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web del sito www.socratesrl.itindipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito www.socratesrl.it, la società Socrate s.r.l., potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

  • Ulteriori categorie di dati

Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio nelle sezioni Contatti e Preventivi, come nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, per dare seguito alle richieste dell’interessato.

 

Finalità del trattamento

FINALITÀ

BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per dare seguito alle richieste di informazioni attraverso le sezioni Contatti e Preventivi del sito.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

I dati personali sono trattati per dare seguito alle eventuali richieste inviate mediante posta elettronica, per l’iscrizione alla newsletter e in generale per tutti i servizi offerti dal sito.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

 

Ambito di circolazione dei dati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i suoi dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti terzi, come ad es. società di servizi informatici, società di consulenza marketing, società terze che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare. Tali soggetti saranno altresì nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
  • singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

Trasferimento dati extra UE

I tuoi dati personali saranno trattati dalla società Socrate s.r.l. all’interno del territorio dell’Unione EuropeaQualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario trasferire i suoi dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

I ruoli e le responsabilità in ambito privacy

I suoi dati personali sono trattati dalla società Socrate s.r.l., con sede legale in Via Umbria, 136 – 74121 Taranto e sede operativa in Viale Virgilio n. 142 – 74121 Taranto, nella persona dell’Amministratore unico pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento.        

Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici ed informatici (DB, sw gestionali, ecc.), e in formato cartaceo, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Tutti i trattamenti verranno eseguiti da personale formalmente autorizzato e debitamente istruito, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

Redirect verso siti esterni

Questa informativa sul trattamento dei dati personali si applica al sito www.socratesrl.it così come ai servizi online associati al suddetto sito. Non si applica a eventuali link a siti esterni relativi ad aziende e istituzioni esterne.    
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte delle piattaforme esterne e/o social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo sito.

Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).    
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).  
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

Conservazione dei dati

I dati relativi ai visitatori del sito web saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, e successivamente conservati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Mentre i dati conferiti attraverso i moduli di contatto e preventivi, sono conservati per un periodo di 10 anni, comunque almeno conforme a quanto previsto dagli obblighi di legge, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.   

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy, dall’articolo 15 al 22 del GDPR.

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere alla società Socrate s.r.l.:

  • l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
  • la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
  • la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
  • la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
  • l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
  • la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.        

Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali lo può fare mediante la compilazione e l’invio del modulo: Modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

Il modello, debitamente compilato, va indirizzato al titolare del trattamento Socrate s.r.l. , sede legale Via Umbria n.136 – 74121 Taranto, partita iva 02475930737, nella persona dell’Amministratore unico pro tempore; email: socrate.srl@gmail.com , pec: socrate.srl@legalmail.it .

 

Documento aggiornato il 16/03/2022.